Location de salles
La Ville de Saint-Sauveur souhaite répondre aux différents besoins de ses citoyens, organismes et autres en offrant la possibilité d’effectuer la location de salles communautaires situées dans les divers bâtiments municipaux.
Que ce soit pour une rencontre formelle ou informelle menée par un organisme ou groupe privé, pour des activités familiales ou festives, plusieurs salles sont disponibles.
À noter que certaines contraintes et exceptions sont présentement en vigueur vu le contexte pandémique.
Pour information, joignez le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire :
Téléphone : 450 227-0000, poste 4000
Courriel : [email protected]
Présentation des salles et capacité
Chalet Pauline Vanier, situé au 33, avenue de l’Église
| Salles | Capacité (avec tables et chaises) | Capacité (avec chaises seulement) | Dimensions |
|---|---|---|---|
| Grande salle* | 200 | 225 | 44' x 53' |
| Salle d'exercice | 150 | 215 | 43' x 52' |
| Salle de jeux | 100 | 146 | 28' x 53' |
*Grande salle
- Tables de 5 pieds en bois : 6 (pour 8 à 10 personnes)
- Table de 6 pieds en bois : 6 (pour 10 à 12 personnes)
- Table 5 pieds en plastique : 1
- Table 6 pieds en plastique : 6
- Tables rectangulaires (6 X 24 pouces) : 10
- La grande salle est munie d’une cuisine.
Chalet de parc, situé au 20, rue Viviane
| Salle | Capacité (avec tables et chaises) | Capacité (avec chaises seulement) | Dimensions |
|---|---|---|---|
| Salle AB | 30 | 54 | 14' x 40' |
Chalet des patineurs, situé au 30, rue Viviane
| Salle | Capacité (avec tables et chaises) | Capacité (avec chaises seulement) | Dimensions |
|---|---|---|---|
| Salle des patineurs* | 90 | 128 | 124,86 mètres carrés |
* 15 tables en permanence dans le chalet des patineurs.
Frais de location de salle
Les frais applicables pour chaque réservation sont le tarif de base quotidien, selon la salle réservée et l’activité qui s’y tiendra, le tarif horaire et le dépôt de garantie.
| Type de location | Salle | Tarif de base | Taux horaire |
|---|---|---|---|
| Tarif de base pour un mariage, une fête, une réception ou tout autre événement de cette nature. | Grande salle | 350 $ | 25 $ |
| Salle d'exercice | 175 $ | 25 $ | |
| Salle de jeux | 100 $ | 25 $ | |
| Chalet des patineurs | |||
| Chalet de parc | 50 $ | 25 $ | |
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| Tarif de base pour un 5 à 7, une réunion, une rencontre, une réception après funérailles, une conférence ou tout autre événement de cette nature. | Grande salle | 175 $ | 15 $ |
| Salle d'exercice | 150 $ | 15 $ | |
| Salle de jeux | 75 $ | 15 $ | |
| Chalet des patineurs | |||
| Chalet du parc | 40 $ | 15 $ | |
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| Tarif de base pour la location à des organismes régionaux (fête, réception). | Grande salle | 75 $ | 10 $ |
| Salle d'exercice | 60 $ | 10 $ | |
| Salle de jeux | 40 $ | 10 $ | |
| Chalet des patineurs | |||
| Chalet de parc | 20 $ | 10 $ | |
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| Tarif pour les organismes à but non lucratif et regroupement de citoyens (rencontre, conférence, exposition, atelier, activité sociale, levée de fonds ou tout autre événement de même nature). |
Toutes les salles | Tarif établi par une résolution du conseil | |
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Dépôt de garantie Applicable aux locations privées suivantes : mariage, fête et réception. |
Toutes les salles | 150 $ | N/A |
Conditions relatives à la location de la salle
La Ville de Saint-Sauveur se réserve le droit d'annuler sans préavis la location d’un espace ou de relocaliser la réservation afin de répondre à des urgences ou toutes autres priorités.
Le locataire est responsable de monter et démonter la salle. Avant son départ, il doit s'assurer que les tables et chaises soient propres avant de les ranger.
Le locataire s’engage à :
- utiliser les espaces loués aux fins pour lesquelles ils ont été loués;
- ne pas utiliser à d’autres fins des salles ou stationnements, si ceux-ci n’ont pas été réquisitionnés spécifiquement;
- se conformer à la loi de la Régie des alcools, des courses et des jeux du Québec si des boissons alcooliques sont apportées, servies ou vendues. Le locataire a la responsabilité de se procurer le permis d’alcool requis;
- le locataire a la responsabilité de se procurer le permis de la Socan si exigé, toutefois, le bailleur peut en faire la demande.
Sont interdits :
- Décoration sur les murs de la grande salle, et ce, en tout temps;
- Aucun confetti, brillant et/ou autres décoration;
- Feux de bengale et/ou machine à fumée;
- Ballons gonflés à l'hélium.
Interruption de la musique et fermeture du bar à 1 h 30 AM et départ de l’établissement au plus tard à 2 h AM.
Le locataire se rend responsable de tout dommage causé par qui que ce soit dans les espaces réservés et aura à ses frais tout bris ou disparition d’équipement survenu durant la location.
S’il y a entente avec le Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire, le locataire pourra apporter des objets dans l’établissement la journée précédant l’événement.
La Ville de Saint-Sauveur n’est pas responsable des objets perdus ou volés.
Toute demande spéciale nécessitera une résolution du conseil municipal de la Ville de Saint-Sauveur.
Le conseil peut également décider si l’utilisation du Chalet Pauline-Vanier, par certaines personnes ou certains groupes, va à l’encontre de l’intérêt général des citoyens de la Ville de Saint-Sauveur.
À noter qu’au moment de signer le contrat de location, la personne désireuse de louer devra fournir les preuves nécessaires pour permettre au personnel du Service des loisirs, de la culture et de la vie communautaire de classer cette personne selon la tarification établie.
Aucun commerce n’est autorisé à exposer ou vendre des produits de fabrication artisanale à moins d’avoir préalablement obtenu une autorisation de la Ville de Saint-Sauveur.
Le bailleur s’engage à débarrer les portes pour la journée de l’événement à l’heure indiquée au contrat et le locataire sera responsable du ou des locaux réservés jusqu’à son départ.
Dépôt de garantie
Un dépôt de garantie de cent cinquante dollars (150 $) est exigé lors de la signature du contrat de réservation. Celui-ci sera remboursé intégralement après l’événement en autant que les conditions du présent contrat sont respectées (horaire, état des lieux et des équipements).
Mode de paiement
La totalité des frais doit être payée lors de la signature du contrat de réservation. Toutefois, s’il reste plus de trente (30) jours avant l’événement, la moitié du tarif de base sera payée à la signature en plus du dépôt de garantie et le solde par un chèque postdaté payable un (1) mois avant l’événement.
Annulation
L’annulation de la part du locataire doit se faire par écrit.
Si le locataire annule ce contrat dans les dix (10) jours suivant sa signature; des frais de vingt-cinq dollars (25 $) seront alors exigés.
Après ce délai, des frais de vingt-cinq dollars (25 $) seront exigés, en plus d’une pénalité équivalente à 50 % du tarif de base.